Microsoft 365で実現する業務改善
Power Automate×
SharePointで
申請業務を最短2週間で自動化
申請・承認・集計・ファイル管理を効率化
- ノーコードで素早く構築
- Microsoft 365に精通したエンジニアが支援
- 業務分析から運用定着までワンストップで対応
導入まで
最短
2週間
で対応!
CHALLENGES
こんなことで困っていませんか?
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申請業務が多い
紙やExcelでの申請・承認に多くの時間がかかっている
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承認が遅い
メールでの承認依頼が見落とされ、対応が遅れる
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業務集計が大変
手作業での集計・レポート作成に時間がかかっている
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情報が散らばる
申請書やファイルが個人に紐づき、探すのに時間がかかる
FEATURES
Power Automate × SharePointでできること
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申請・入力
Formsから簡単に申請
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自動処理
承認フローを自動化
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データ蓄積
SharePointに自動保存
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完了通知
Teams ・メールでお知らせ
対応できる
主な業務
稟議申請
備品購入申請
契約書承認
問い合わせ管理
経費精算
入退社手続き
有給申請
日報・報告書
REASON
ピセが選ばれる理由
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Microsoft 365に精通
豊富な構築・運用支援実績
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業務分析からご支援
お客様の業務に合わせて最適化
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ノーコードで柔軟に構築
短時間・低コストで導入可能
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運用定着までサポート
導入後の改善もお任せください
BENEFIT
導入メリット
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70%
作業時間を削減
申請・承認業務の効率化
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99%
ヒューマンエラー防止
自動処理による正確な運用
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3倍
情報共有の迅速化
必要な情報にすぐ
アクセス -
100%
業務の見える化
進捗・対応状況をリアルタイムで把握
CASE STUDIES
業種別 活用事例
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IT企業
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課 題
社内申請がメールベースで煩雑
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解 決
承認ワークフローを自動化、Teams通知で即時対応
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効 果
承認リードタイム5日→1日に短縮
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建設業
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課 題
現場報告書の管理が属人的で非効率
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解 決
SharePoint上でフォーム入力→ 自動集計→レポート生成
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効 果
報告業務の工数を60%削減
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医療法人
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課 題
備品管理・発注業務に手作業が多発
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解 決
在庫管理リストと連動した自動発注フローを構築
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効 果
発注ミス0件、在庫切れ98%防止
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製造業
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設備点検報告の電子化
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品質確認の承認フロー
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購買申請の自動化
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学校・教育機関
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各種申請のワークフロー化
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出席・成績のデータ管理
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保護者への通知自動化
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CASE STUDIES
部門別 活用事例
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情報システム部門
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アカウント申請
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PC貸与申請
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障害・インシデント管理
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総務
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備品購入申請
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施設利用申請
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社内問い合わせ管理
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人事
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入社・退職手続き
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有給申請
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各種届出の電子化
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経理
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経費精算
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請求書承認
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支払依頼フロー
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営業・プロジェクト
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見積承認
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案件進捗管理
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日報・報告書の自動集計
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PROCESS
導入の流れ
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1
ヒアリング
課題・ご要望を伺います
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2
業務分析・ご提案
最適な自動化プランをご提案
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3
設計・構築
Power Automate ×
SharePointで構築 -
4
運用・改善
導入後も運用定着まで
サポート
FAQ
よくある質問
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はい。Power Automate は単体でも利用でき、メール通知・スケジュール実行・Excel Online 連携など多くの機能が使えます。さらにSharePoint と組み合わせることで「リスト更新をトリガーに自動化」「ファイル管理の自動化」など、より強力な運用が可能になります。
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基本的なフローであれば 即日導入が可能です。Microsoft 365 の環境があれば、テンプレートを選んで数分で動くフローを作成できます。業務に合わせたカスタムフローでも、1〜2日程度で構築できるケースが多いです。
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はい、可能です。Power Automate は Outlook、Teams、Excel Online、OneDrive など、Microsoft 365 の他サービスと連携できます。申請管理・ファイル管理・データ蓄積などを行う場合は、SharePoint を併用することで運用が安定します。
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できます。SharePoint リストを申請フォームとして作成し、Power Automate で承認フローを構築することで、紙の申請書をそのまま電子化できます。承認結果の記録、通知、差戻しなども自動化でき、ペーパーレス化が一気に進みます。
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はい、利用できます。Business Standard には Power Automate と SharePoint が含まれているため、通知・承認・集計・ファイル管理などの自動化を問題なく実行できます。中小企業の導入で多く選ばれているプランです。
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できます。Microsoft 365だけでなく、Salesforce、kintone、Slack、Google Workspace、Box、Dropboxなどの外部サービスとも連携できます。データ登録から承認フロー、通知、データ更新までを自動化できるため、既存の業務フローを活かした効率的な運用が可能です。
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